Passez-vous des heures à réfléchir à vos contenus futurs ? Avez-vous des difficultés à respecter vos échéances de publication ? Il se peut que la clé pour résoudre ces problèmes réside dans votre planning de publication. Ce n’est pas juste un calendrier avec des dates, c’est un véritable instrument de gestion, soigneusement élaboré pour orchestrer votre stratégie de contenu. Examinons de manière pratique comment le concevoir et l’exploiter efficacement.
Un calendrier éditorial renferme quelles données ?
Les mots-clés primaires et secondaires visés
Ces informations sont enrichies par la quantité de recherches effectuées. Pour illustrer, si vous rédigez un article sur la conception de sites web, le mot-clé principal pourrait être « création site web WordPress » (5400 recherches par mois), tandis que les mots-clés secondaires pourraient être « thème WordPress » et « plugin WordPress ».
L’objectif de recherche ciblé
Elle peut être informative (l’utilisateur cherche à comprendre), transactionnelle (il souhaite effectuer un achat), ou navigationnelle (il recherche un site spécifique). Cette donnée influence votre perspective rédactionnelle : un article intitulé « comment sélectionner son CMS » ne contiendra pas les mêmes éléments qu’une page « pourquoi opter pour WordPress ».
Le format spécifique sélectionné
Blog, page d’atterrissage, description de produit, manuel pratique, entretien avec un spécialiste : chaque format possède ses spécificités et finalités propres. Un manuel d’utilisation sera plus complet et minutieux qu’une fiche produit, demandant donc davantage de temps pour sa préparation.
L’état du contenu
Est-il en phase de rédaction initiale, en cours de correction technique, en optimisation SEO, approuvé, programmé ? Chaque membre de l’équipe saura précisément où en est chaque contenu et quelle devrait être la prochaine action.
Au lieu de simplement mentionner « Article SEO », soyez plus précis : « Guide d’optimisation SEO – Mot-clé principal ‘audit SEO’ (2900 recherches par mois) – Long format guide pratique – Objectif : informationnel ».
Quels outils opter pour votre planning éditorial en fonction de vos exigences ?
Google Sheets
Pour les petites entreprises, Google Sheets demeure l’outil le plus intuitif. C’est pourquoi et comment l’utiliser de manière optimale :
- Collaboration en temps réel sans restriction d’utilisateurs : parfait quand vos participants œuvrent à distance. Le document peut être modifié en même temps par plusieurs utilisateurs, et l’historique des versions offre la possibilité de savoir qui a effectué quelles modifications.
- Filtres et tris sur mesure : générez des perspectives variées en fonction des exigences. Par exemple, on pourrait avoir un filtre « Mes contenus en cours » pour chaque auteur, une visualisation « Publications de la semaine » pour les gestionnaires, ou encore « Contenus en retard » pour le suivi.
- Exportation aisée des données : créez des rapports sur mesure pour vos réunions. Pour les présentations aux clients, exportez en format PDF ou en CSV pour l’évaluation des performances. Établissez des tableaux croisés dynamiques afin d’examiner votre création de contenus.
Trello propose une option plus visuelle avec des bénéfices distincts :
- Interface Kanban intuitive : classez vos contenus en colonnes « À faire », « En cours », « En vérification », « Prêt à publier ». Le fait de faire glisser les cartes rend le suivi plus intuitif que l’utilisation d’un tableau. Chaque membre peut immédiatement observer l’avancement général.
- Étiquettes de couleurs polyvalentes : mettez en place un système de codage par couleur efficace. Urgent en rouge, SEO en vert, réseaux sociaux en bleu, et ainsi de suite. Associez diverses étiquettes afin d’assurer un suivi détaillé. Pour un article ayant une priorité, on pourrait utiliser le titre « Urgent + SEO + Blog » par exemple.
- Intégrez des listes de vérification pour les validations : homogénéisez vos procédures. Élaborez des modèles de listes de contrôle pour chaque catégorie de contenu. Pour un post de blog : recherche de mots-clés effectuée, plan approuvé, première version écrite, révision technique, optimisation pour le référencement naturel, mise en forme et autres tâches similaires.
Les outils professionnels : quand deviennent-ils nécessaires ?
Dans certaines circonstances spécifiques, l’adoption d’un outil professionnel tel que CoSchedule ou Asana devient incontournable :
- La gestion de plus de 100 contenus par mois rend la coordination essentielle. Un outil professionnel vous offre la possibilité d’automatiser les rappels, de produire des rapports automatiques et de conserver une vision claire malgré l’abondance des données.
- Il faut se conformer à des indicateurs clés de performance spécifiques : les outils professionnels comportent des tableaux de bord avancés. Surveillez en direct vos taux de conversion, le retour sur investissement de chaque type de contenu et l’engagement par canal.
- Votre effectif dépasse les 10 individus : l’administration des droits et des processus de travail devient primordiale. Établissez de manière précise qui a le droit de voir, d’apporter des modifications ou d’approuver quoi.
Quelle est la structure la plus performante en fonction de sa stratégie de contenu ?
Section 1 : Données stratégiques
- But commercial du contenu : soyez précis. L’expression « Générer des leads » manque de précision, par exemple. Précisez plutôt « Créer des demandes de devis pour notre service de rénovation de site » ou bien « Accroître les abonnements à notre newsletter SEO de 15% ».
- Cible visée : déterminez avec précision votre public cible. Les attentes d’un directeur marketing ne sont pas identiques à celles d’un responsable technique. Prenez en compte les éléments suivants : degré de familiarité avec le sujet, enjeux particuliers, style de langage à utiliser.
- Canal de diffusion principal : blog, LinkedIn, lettre d’information, etc. Chaque canal a ses propres règles. Un article pour LinkedIn sera plus concis et percutant qu’un article de blog approfondi. Ajustez votre format en fonction de cela.
- Action attendue : que souhaitez-vous que le lecteur entreprenne une fois la lecture terminée ? Obtenez un livre blanc, demandez une estimation, inscrivez-vous pour une démonstration, etc. Cette donnée a un impact direct sur l’organisation de votre contenu.
Section 2 : Données opérationnelles
- Gestionnaire de contenu : pas uniquement l’auteur du texte, mais également la personne qui conduit le projet. Elle veille à ce que tous les aspects (la recherche, la rédaction, les éléments visuels) soient synchronisés et fournis dans les délais.
- Assignation de relecteur : identifiez les diverses catégories de relecture. Un professionnel technique s’assurera de la précision des informations, pendant qu’un expert en référencement travaillera à l’optimisation. Intégrez ces deux formes de révision à votre emploi du temps.
- Date de sortie prévue : définissez une date réaliste en considérant les recherches qui doivent être effectuées. Pour la rédaction d’un article technique complexe, prévoyez au moins une semaine de recherche préalable.
- Date de sortie estimée : incluez des marges pour faire face à d’éventuels imprévus et retours. Il est souvent nécessaire de passer par 2-3 cycles de révision pour un contenu de qualité. Organisez-vous en fonction de cela.
Comment évaluer le progrès de sa stratégie de contenu en utilisant un calendrier éditorial ?
Ne vous laissez pas submerger par les mesures. Pour gérer efficacement votre production et l’améliorer petit à petit, quatre indicateurs sont amplement suffisants. Portez une attention particulière à ces quatre KPIs cruciaux, qui vous offriront une perspective nette :
Taux de conformité aux délais selon le type de contenu
Pour chaque format, surveillez ce taux de façon distincte. Un pourcentage de 60% sur les articles de blog et plus de 90% sur les descriptions des produits ? Vous êtes conscient des domaines sur lesquels concentrer vos efforts d’optimisation. Examinez les raisons des retards : temps de recherche sous-évalué ? La procédure de validation prend-elle trop de temps ?
Temps moyen de conception selon le format
Évaluez chaque phase avec précision. En moyenne, l’écriture d’un article de 1500 mots nécessite 4 heures. Est-ce que la création d’une infographie demande 6h de travail ? Ces informations vous aideront à évaluer avec précision vos besoins en ressources et à organiser vos contenus de manière réaliste.
Taux de conversion par sujet
Est-ce que certains thèmes suscitent davantage de prospects ? Par exemple, vos articles techniques ont un taux de conversion de 3% alors que vos études de cas en atteignent 7% ? Ajustez votre plan de contenu en conséquence, tout en préservant la diversité indispensable pour votre optimisation des moteurs de recherche.
Performance SEO des contenus diffusés
Au-delà des positions sur Google, examinez les tendances. Quels types de contenus évoluent le plus rapidement ? Quels types de formats produisent le plus grand nombre de backlinks naturels ? Ces données orienteront vos futures créations.
